個人情報保護方針

株式会社ダイネンヒューマンplus は、就職情報サイトやイベントの企画・運営、人材紹介、職業紹介、貸会議室の運営等の事業を、人・企業・地域のより豊かな発展に貢献することを目標に展開しております。その為には、皆様に安心してご利用頂けるサービスをご提供できるよう、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報を適正に取り扱うために遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

１．目的外利用の禁止

当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、事前に利用目的や提供の有無を明確にし、ご本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を実施いたします。

２．法令・規範の順守

当社は、取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適切に運用いたします。

３．安全対策の実施

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または棄損などに対して、合理的な安全管理措置及び予防・是正措置を実施いたします。

４．苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対しての開示、訂正、削除などのご要望や、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立します。

５．適切な運用管理と継続的改

当社は、本方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムについて、役割、責任及び権限を定めた運営や従業者への教育を実施するとともに、継続的に見直し及び改善を行い、その水準を維持します。

制定年月日 2022年9月1日
株式会社ダイネンヒューマンplus
代表取締役社長　定信　良典

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

株式会社ダイネンヒューマンplus：「問い合わせ・苦情相談窓口」
〒670-0012　兵庫県姫路市本町240番地　大手前ダイネンBLD.5階
メールアドレス：policy@hari-match.com

個人情報の取り扱いについて

１．当社が取得する個人情報の利用目的

貸会議室利用者の個人情報

貸会議室予約時の個人情報	予約業務・予約内容の確認連絡、及び利用後のご請求、アフターサービス、サービス全般サポート、情報配信
お問い合わせフォームから受け取った個人情報	サイトの利用方法、及びサービス内容・料金等これらに付随するお問い合わせ対応

受託業務における委託元の個人情報	受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
契約時、名刺受領時の個人情報	取引先としての選定業務、営業業務、委託業務及びこれらに準ずる業務の遂行

２．個人情報の第三者提供について

当社は、貸会議室業務において取得する個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

３．個人情報の委託について

当社は、当社が一定の水準に達していると判断する専門業者に、皆様からお預かりした個人情報を委託する場合があります。

４．個人情報の取扱いについて同意いただけない場合について

個人情報のご提供はあくまでも任意ですが、個人情報を提供していただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

５．本人が容易に認識できない方法による個人関連情報の取得

当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスの充実のために、クッキー（Cookie）及び閲覧履歴等の個人関連情報を利用する場合があります。また、クレジットカード決済会社が、同様にCookie利用を行うことがあります。詳しくは、こちらをご確認ください。

６．個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報に関連する法令やガイドラインにのっとり、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱い方法や、責任者及び担当者の役割などについて定める社内規程を策定し運用しています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を任命し、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化するとともに、社内規程を従業者に遵守させ、規程違反などが起きた際の報告や対応体制も整備しています。併せて、個人データの取扱い状況について、定期的な監督を行っています。

人的安全管理措置

従業者に対し、個人情報保護に係る研修を定期的に実施しています。

物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域の入退室管理を適切に行い、個人情報を含む文書や機器などについて施錠保管などの盗難防止措置を実施しています。

技術的安全管理措置

個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御やコンピュータウイルス対策などのセキュリティ措置を実施しています。

外的環境の把握

個人データを国内にのみ利用、保管しています。

７．保有個人データに関する事項の周知について

組織の名称及び住所、その代表者の氏名

名称：株式会社ダイネンヒューマンplus
住所：〒670-0012 兵庫県姫路市本町240番地 大手前ダイネンBLD.5階
代表者：代表取締役社長　定信　良典

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者の職名・所属：情報システム部・業務部　副部長
連絡先：E-mail：policy@hari-match.com

全ての保有個人データの利用目的

上記「１．当社が取得する個人情報の利用目的（受託業務における委託元の個人情報を除く）」のとおり

保有個人データの安全管理措置

上記「６．個人情報の安全管理措置について」のとおり

開示等の請求等に応じる手続き

開示等の申し出先：「問い合わせ・苦情相談窓口」
連絡先：E-mail：policy@hari-match.com
開示等の請求等に関する方法や本人確認の方法等をご説明いたします。
尚、開示等の請求等による手数料は不要です。

本人が容易に認識できない方法による個人関連情報の取得

当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスの充実のために、クッキー（Cookie）及び閲覧履歴等の個人関連情報を利用する場合があります。

苦情の申し出先

苦情の申し出先：「問い合わせ・苦情相談窓口」 連絡先：E-mail：policy@hari-match.com

８．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
　・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　・連絡先：〒106-0032　東京都港区六本木 1-9-9　六本木ファーストビル内
　　03-5860-7565または0120-700-779　（当社の連絡先ではございません）